Vereine, Einzelpersonen, Kindergärten oder ähnliche Gemeinschaften beantragen bei der Gemeinde die Erlaubnis zur Durchführung eines Laternenumzuges.
In dem Antrag für einen Laternenumzug sind folgende Angaben wichtig: Tag, Uhrzeit, Anzahl der Teilnehmer und der genaue Streckenverlauf.
Aufgrund dessen wird anschließend geprüft, ob der beabsichtigte Umzugsweg ohne Einschränkungen passiert werden kann und welche Auflagen während des Marsches zu beachten sind (bei größerer Teilnehmerzahl ggf. Polizeibegleitung).